Gizlilik politikası ve aydınlatma metni

Bu metin, equlaq portalını kullanırken hangi verilerin işlendiğini, nerede saklandığını ve bu veriler üzerindeki haklarınızı anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü için hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

EQUHEALTH TEKNOLOJİ İNOVASYON VE DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ, Üniversite Mah. Sarıgül Sk. B Blok No:37/1 İç Kapı No:3 Avcılar/İstanbul. İletişim: info@equhealth.org.

Ticaret Sicil No: 499610-5 · MERSİS No: 0336128065900001

Hangi verileri işliyoruz

• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, rol (çiftçi, veteriner hekim ya da yönetici) ve bağlı olduğunuz çiftlik.
• Çiftlik ve hayvan verileri: hayvanların küpe numarası, adı, ırkı ve üreme kayıtları; küpe ve tasmadan gelen kulak sıcaklığı, hareket, geviş ve konum ölçümleri; ahırdaki hava ölçümleri. Bu verilerin kime ait olduğu Kullanım şartları sayfasında yazar; işletme sahibiyle ilişkilendirildiği ölçüde kişisel veri sayılır.
• Sizin girdiğiniz kayıtlar: tohumlama, tedavi, aşı ve buzağı kayıtları, notlar, haritada çizdiğiniz çitler ve bölgeler, veterinerinize gönderdiğiniz vakalar ve veterinerin yanıtları.
• Davet ettiğiniz veteriner hekimin bilgileri: adı, kliniği ve telefonu. Bu bilgileri sisteme siz girersiniz; ilgili kişiyi bilgilendirmek sizin sorumluluğunuzdadır.
• Asistana sorduklarınız: asistana yazdığınız ya da söylediğiniz sorular ve aldığınız cevaplar. Son on soru ve cevabı portalda saklanır.
• Başvuru bilgileri: hesabınız yokken “Başvur” formuna yazdığınız ad, telefon, e-posta, il, ilçe ve hayvan sayısı. Yalnızca sizi aramak için kullanılır.
• Oturum bilgisi: giriş yaptığınızı hatırlamak için tarayıcınıza yazılan bir çerez. Ayrıntısı Çerezler sayfasındadır.
• Dil tercihi: dil düğmesine bastığınızda seçtiğiniz dili hatırlayan bir çerez.
• Ziyaret istatistikleri: hangi sayfanın kaç kez açıldığı gibi toplu sayılar. Çerez kullanılmadan ve sizi kişi olarak tanımlamadan tutulur.

Telefonunuzun konumu yalnızca haritada “Bulunduğum yere git” düğmesine bastığınızda, haritayı o noktaya götürmek için kullanılır. Bu konum sunucularımıza gönderilmez ve saklanmaz.

Verileri neden işliyoruz

• Portalı sunmak: sürünün sağlık, üreme ve konum durumunu göstermek, uyarı üretmek, rapor hazırlamak.
• Sizin talimatınızla bir hayvanın durumunu seçtiğiniz veteriner hekimle paylaşmak.
• Hesabınızın güvenliğini sağlamak, hizmeti geliştirmek, yeni hizmetler ve yapay zekâ modelleri geliştirmek.
• Kimliği belirsiz hâle getirilmiş toplu istatistik üretmek, örneğin bölge ortalaması. Bu istatistikler hiçbir çiftliği, çiftliğin yerini ya da bir hayvanı tanıtacak biçimde paylaşılmaz.

İşlemenin hukuki dayanağı, sizinle kurulan hizmet sözleşmesinin yerine getirilmesi ve meşru menfaatimizdir (KVKK madde 5).

Veriler nerede saklanır ve kimlere aktarılır

• Veritabanı: Supabase altyapısında, Frankfurt (Almanya) veri merkezinde.
• Barındırma ve ziyaret istatistikleri: Vercel altyapısında; portalın sunucu tarafı Frankfurt bölgesinde çalışır.
• Harita görüntüleri: uydu görüntüleri Esri (ArcGIS) sunucularından doğrudan tarayıcınıza gelir. Bu sırada Esri, her internet isteğinde olduğu gibi IP adresinizi görür; çiftlik verileriniz Esri’ye gönderilmez.
• Asistan: sorunuz ve cevap için gereken sürü ölçümleri, cevabın üretilmesi için ABD merkezli Anthropic’in Claude hizmetine gönderilir. Çiftliğin ve sizin adınız gönderilmez.
• Sesli cevap: bir cevabı ya da sabah özetini dinlediğinizde, o metin seslendirilmek üzere ABD merkezli ElevenLabs’e gönderilir. Bu hizmete ulaşılamazsa metni cihazınızın kendi sesi okur.
• Konuşarak soru sorma: sesinizi yazıya telefonunuzun ya da tarayıcınızın ses tanıma hizmeti (Google ya da Apple) çevirir. Portal ses kaydınızı almaz ve saklamaz; yalnızca yazıya dökülmüş soru bize ulaşır.
• Veteriner hekiminiz: yalnızca sizin erişim verdiğiniz hekim, yalnızca izin verdiğiniz kapsamda (bütün sürü ya da gönderdiğiniz vakalar) hayvan verilerini görür. Mali bilgileri ve kazanç raporlarını görmez.

Verileriniz reklam amacıyla kimseyle paylaşılmaz ve satılmaz. Sunucuların yurt dışında bulunması nedeniyle verileriniz KVKK madde 9 kapsamında yurt dışına aktarılmış sayılır.

Ne kadar süre saklanır

Hesabınız açık olduğu sürece saklanır. Hesabınızı kapattığınızda kişisel verileriniz, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere silinir ya da anonim hâle getirilir. Anonim hâle getirilmiş ölçümler ve kayıtlar hizmeti geliştirmek için kullanılmaya devam edebilir.

Verilerinizi indirme

Ölçümleri, hesap kitap kayıtlarını ve raporları portaldan Excel ya da PDF olarak indirebilirsiniz. Bütün verilerinizin bir kopyasını isterseniz bize yazın.

Güvenlik

Portala e-posta adresi ve şifreyle girilir; tarayıcınızla sunucu arasındaki bağlantı şifrelidir. Her kullanıcı yalnızca kendi çiftliğinin verisini görür. Verilerinizi etkileyen bir güvenlik ihlali olursa sizi ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu gecikmeden bilgilendiririz.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şunları isteyebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi almak,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, koşulları varsa silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
• Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramışsanız zararın giderilmesini talep etmek.

Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır (KVKK madde 13). Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Başvuru adresi: info@equhealth.org

18 yaşından küçükler

Portal işletme sahipleri, çalışanları ve veteriner hekimler içindir; 18 yaşından küçüklerin hesap açması amaçlanmaz.

Bu metindeki değişiklikler

Metni güncellediğimizde sayfanın başındaki tarih değişir. Önemli değişiklikleri portalda ya da e-postayla duyururuz.